華為CFO的新年致辭帶給財會主管們哪些啟發(fā)?
華為CFO孟晚舟(任正非的女兒)的新年致辭,滿滿的干貨呵,非常值得財會新兵、中層經(jīng)理、CFO們讀一讀。當然,公司財務、管理會計的研究者們也應該認真學習下,否則我們的研究總是不夠接地氣。
加注部分是我的學習隨想,供大家參考。
年末,財務例行陷入一片忙亂之中,大量的數(shù)據(jù)要看、要算、要管、要分析、要核對、要測算。差不多每年十月之后,財務便進入了常態(tài)化的加班,全球各個子公司的年度結(jié)賬與審計工作開始啟動,與此同時,新一年的預算編制和評審工作也在同步進行著,財務的每個組織都被這兩條主線緊緊地捆綁著,拖曳著,陷入無邊無際的數(shù)字海洋。
小舟:在實務中,從組織架構(gòu)上說,一般都是說企業(yè)的財務體系或財務系統(tǒng)(包含了會計、稅收、成本管理、資金管理、預算管理等),與企業(yè)研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售、運營等體系并列;財務體系的領(lǐng)導是CFO或VP for finance(財務官或主管財務的副總裁);CFO的地位受企業(yè)性質(zhì)、類別、發(fā)展階段和運營環(huán)境的影響,決定的因素是CFO自身的素質(zhì)和能力。孤芳自賞、說公司一把手或非業(yè)務經(jīng)理們不懂財務的CFO,在公司的地位不大可能高。
“卻顧所來徑,蒼蒼橫翠微”,即將要過去的一年對財經(jīng)團隊來說,是沉沉甸甸的回憶,更是滿滿當當?shù)氖斋@。特別是,當我們回身想想,一年之前所站的那個高度,再轉(zhuǎn)過身來看看,一年之后所站在的這個高度,我相信,不少的團隊,不少的同事,都有無限的感慨,更是無比的自豪。
當我們站在這個新的高度,極目遠眺曾經(jīng)翻過的重巒疊嶂,閉目回想曾經(jīng)蹚過的曲折泥濘,怎能不為自己的努力而欣喜,怎能不為自己的堅韌而鼓舞。當然,此時此刻的超然,只是下一段雄關(guān)漫道的開始。
打開作業(yè)邊界,責任在哪里,我們就在哪里
項目是公司經(jīng)營管理的基本細胞。項目財務隊伍已經(jīng)持續(xù)建設(shè)了三年多,今年,各個區(qū)域還給我們補充了不少項目財務人員,在“形似”上,項目的財務人員配置已基本到位;在“神似”上,我們距離管理層的期望還很遠。雖然,項目財務的整體能力還處在半山腰,不過,比比三年前還在山腳的那個我們,還是值得小小地自我激勵一下。全球1500名項目財務撲在合同上,撲在項目上,他們無處不在的努力、矢志不渝的執(zhí)著,正在世界的各個角落燃點著熠熠生輝的星星之火。
S代表處的項目財務,樸實無華,憑借著自己扎扎實實的付出,贏得了的認同,證明著自己的價值。他們頂著炎炎烈日深入沙漠站點120公里,每月上站稽查修路情況,為項目降低350萬美元的修路成本;他們驅(qū)車至2公里深的大峽谷,與站點工程師、分包商們一起實地考察站址,拿出“降低峽谷10個站點的交付成本”的可行方案;他們泡在站點,與當?shù)卮迕衤齾f(xié)商、慢慢溝通,用村民臨時接電替代油機費用,為項目的31個站點,節(jié)省了十個月的油機費用38.8萬美元。
小舟:憑借扎扎實實的付出,贏得了的認同,證明自己的價值。對財會新兵們來說,必須要有這樣的理念,才能一步一個腳印的向前邁進。方向?qū)︻^、策略正確,付出才會有回報。
2016年,N國匯率大幅波動,代表處的項目財務主動請纓參戰(zhàn)。與客戶合同談判前,收集信息、仔細測算,框算合同整個履約周期內(nèi)可能的外匯損失。合同談判時,現(xiàn)場參與匯損分擔機制的條款談判,即便是談判陷入僵局,仍然有禮有節(jié)、盡職盡責地維護著公司的利益。合同簽約后,一刻也不松懈地投入到回款跟蹤上,跟蹤交付計劃,跟蹤客戶付款計劃,主動協(xié)調(diào)兩邊的工作效率和工作進展,有效地關(guān)閉了外匯風險敞口。
小舟:作為財會人來說,我們不但要有全球視野、要有現(xiàn)代的理財理念,還要拓寬知識面、及時更新知識,熟悉現(xiàn)代的管理工具和框架,并結(jié)合實務靈活應用(一種工具不去用,就談不上掌握)。
看庭前花開花落,望天空云卷云舒。雖然,項目財務有了點滴的進步,但大家更明白:“到此處才行一步,望諸君莫廢半途?!?/span>
我們是一支持續(xù)努力、不懈奮斗的團隊,我們有信心、有意愿、更有能力,再用2~3年的時間,向交付一支“首戰(zhàn)用我、用我必勝”的項目財務團隊。
對財經(jīng)團隊來說,履行崗位職責是我們的必修課,沒有寫在崗位職責中的管理機會點,是我們的選修課。財經(jīng)團隊一直努力在必修課上,成為ICT行業(yè)的實踐者;與此同時,也持續(xù)努力在選修課上,成為業(yè)務最愿意信賴,也最值得信賴的伙伴。
打開管理邊界,機會在哪里,我們就在哪里
項目財務的專業(yè)能力還處在爬坡階段,在探索中成長,適配中修正,將是我們未來幾年的常態(tài)。財經(jīng)的另一個變革項目——內(nèi)控體系建設(shè),經(jīng)過數(shù)年的努力,如今已走出了迷霧。
2007年,內(nèi)控管理作為IFS的子項目,開啟了從零起步的變革大門。十年磨一劍,如今,我們的內(nèi)控意識、內(nèi)控機制、內(nèi)控能力已浸入到各個業(yè)務活動之中,業(yè)務在哪兒,內(nèi)控就在哪兒,形成了以“流程責任和組織責任”為基礎(chǔ)的全球內(nèi)控管理體系。
小舟:“我們的內(nèi)控意識、內(nèi)控機制、內(nèi)控能力已浸入到各個業(yè)務活動之中,業(yè)務在哪兒,內(nèi)控就在哪兒”,由此可以看出,華為CFO對內(nèi)控實質(zhì)的正確把握!我們太多企業(yè)的內(nèi)控,還只是停留在手冊上;太多企業(yè)的內(nèi)控,重點都還只是在規(guī)范運營和查錯防弊上,而不是機會的識別、評估和把握,不是在風險管理和價值創(chuàng)造上,所以內(nèi)控越發(fā)力,績效越差。企業(yè)的內(nèi)部控制包括公司層面和業(yè)務(活動或流程)層面,兩者是融為一體,相互促進的。
內(nèi)控推行之初,財經(jīng)被視為業(yè)務的對立面,內(nèi)控目的似乎就是為了阻止業(yè)務快速通過。在混沌和迷茫中,我們漸漸找準了自己的定位,提出“內(nèi)控價值要體現(xiàn)在經(jīng)營結(jié)果改善上”的管理目標,并沿著這個目標把內(nèi)控工作揉細了、掰碎了,一個一個區(qū)域、一個一個組織逐個講解、逐個溝通、逐個松土,逐個確定本領(lǐng)域、本組織的內(nèi)控工作目標。有了目標,就要承諾;有了承諾,就要實現(xiàn);內(nèi)控管理在經(jīng)營活動中漸漸地扎了根、發(fā)出了芽,團隊也漸漸接受了內(nèi)控概念,愿意沿著內(nèi)控的管理要求展開作業(yè)。
小舟:記得有一次去企業(yè)做內(nèi)訓,董事長會前對我說,該公司絕大部門中高層干部都是業(yè)務和技術(shù)出身,很多人認為內(nèi)控的加強會削弱創(chuàng)新的動力,會阻礙業(yè)務的發(fā)展,讓我重點說一下內(nèi)控與技術(shù)創(chuàng)新、與業(yè)務發(fā)展的相互促進關(guān)系。
M代表處內(nèi)控團隊推行自動化驗收、開票與核銷系統(tǒng),以提升OTC流程的作業(yè)質(zhì)量,使得開票時間從80分鐘縮短至10分鐘,客戶拒票率下降98%。
L代表處內(nèi)控團隊同樣聚焦OTC流程改進,針對業(yè)務實際痛點,他們選擇的主攻方向是PO與客戶自動對接,項目實施后,當年減少3200萬美元的應收賬款差異和1100萬美元的退貨損失。
這些都是內(nèi)控機制“潤物細無聲”的運行過程中,實實在在帶來的經(jīng)營收益。當龐大機器運轉(zhuǎn)之時,內(nèi)控既是潤滑劑,又是制動器。改善經(jīng)營、優(yōu)化作業(yè),我們是潤滑劑;分權(quán)制衡、數(shù)據(jù)透明,我們是制動器。有效的內(nèi)控管理,為“積極授權(quán)、有效行權(quán)”提供了制度性的保障。讓聽得見炮火的組織,敢于行權(quán)、積極行權(quán);讓看得見全局的組織,合理授權(quán)、有效控制;這才是我們想要的管理和控制機制。內(nèi)控機制的真正受益者是公司的各級作業(yè)組織,權(quán)力更多、責任更大、邊界更清,每個組織都能在自己的權(quán)責邊界內(nèi)活得精彩、活得滋潤。
小舟:打開管理的邊界,機會在哪里,我們就在哪里。說得真好!內(nèi)部控制也好、風險管理也好,不僅要識別、評估、管理好風險,將風險控制可以接受的范圍內(nèi)(不是越低越好);還應該識別、評估機會,將機會融入到企業(yè)的目標設(shè)定和戰(zhàn)略管理流程中,以便及時地抓住機會,提升企業(yè)運營的效率和效果。
打開組織邊界,人才在哪里,我們就在哪里
一個組織,必須在開放的耗散結(jié)構(gòu)中,勇敢地開枝散葉,積極地吸收新能量,才能獲得持續(xù)不斷的成長原動力。這就像植物的光合作用,一顆種子才能長成參天大樹。
在過去的兩年里,財經(jīng)正努力打開組織邊界,引入新鮮血液,獲取全世界的優(yōu)秀人才。2014年11月,集團財經(jīng)在英國嘗試開展財經(jīng)專場招聘會,邁出主動拓展海外人才的步。現(xiàn)在華為財經(jīng)團隊來自牛津、劍橋、哈佛、耶魯?shù)却髮W的優(yōu)秀學生有數(shù)百名,他們正逐漸成為我們的新生力量。財經(jīng)的海外招聘已逐漸形成機制,從雇主品牌建設(shè)到校園宣講安排,從暑期實踐活動到財經(jīng)挑戰(zhàn)賽,我們在高校的聲譽正慢慢積累起來。2016年度,財經(jīng)招聘了近340名留學生,占我們今年校園招指標的38%。
加入到華為財經(jīng)的留學生群體有改變世界、實現(xiàn)個人價值的強烈渴望,有激情、有沖勁、有極強學習能力、極寬的思維方式。曾經(jīng),他們憑借著扎實的成績和優(yōu)秀的品格考入世界,他們在異國他鄉(xiāng)獨立生活,努力求知。如今,他們加入我們的戰(zhàn)隊,所體現(xiàn)出來的普遍品質(zhì)是“能吃苦”“懂得珍惜”“時間管理強”“團隊融入快”。他們身上表現(xiàn)出來的艱苦奮斗精神與華為的核心價值觀高度契合,我們期待著這些年輕人能夠快速成長,綻放出耀眼的光芒。
與此同時,我們貼近人才建組織,貼近人才建能力。
2015年,稅務規(guī)劃團隊、關(guān)聯(lián)交易團隊整體搬遷倫敦。在此后的一年多的時間里,我們發(fā)現(xiàn)這兩個領(lǐng)域的高端人才明顯比以前容易獲取,而且他們?nèi)谌雸F隊更平滑、更有效。這些在行業(yè)內(nèi)極富專業(yè)影響力的專家們,拉動我們的專業(yè)稅務能力建設(shè)快速走上新臺階。大家都把他們尊稱為“老爺爺”和“老奶奶”,能與這些老爺爺和老奶奶們一起共事,更是我們這些渴望成長的年青人的非物質(zhì)激勵。
打破組織邊界,引入“不帶華為工卡的同僚”,無論你是雇員,還是顧問,無論你是全職,還是兼職,我們都將非常開放地合作,“一切為了勝利”,是我們的目標。葛蘭素史克全球關(guān)聯(lián)交易的主管,大家敬愛的Nike papa,他曾經(jīng)主導了全球的關(guān)聯(lián)交易訴訟案件,在他以顧問身份參與我們的稅務變革項目后,我們大膽地把技術(shù)總監(jiān)的角色交給了他,事實證明,由他所主導的關(guān)聯(lián)交易架構(gòu)的技術(shù)方案,完全處在行業(yè)的領(lǐng)先水平。
小舟:即便是中層經(jīng)理(手下有幾個、10多個或幾十個兵),也需要建設(shè)好團體,提升管理的藝術(shù)和領(lǐng)導力,對CFO們來說,團體建設(shè)、管理能力和領(lǐng)導力的要求更高。CIMA發(fā)布的“CGMA能力框架”研究報告,值得一讀!
打開思想邊界,方法在哪里,我們就在哪里
在一切邊界中,最難打破的,就是無形的思維邊界。只有打破思維模式的禁錮,積極嘗試新方法、新工具;突破作業(yè)習慣的邊界,努力嘗試新角度、新立場,才能跟上這個瞬息萬變的時代。如今的我們,早已超越了基礎(chǔ)財務服務的范疇,ICT行業(yè)的先進工具和方法,正裝備著我們的隊伍,創(chuàng)造著無限的活力。
小舟:只有打破思維模式的禁錮,積極嘗試新方法、新工具;突破作業(yè)習慣的邊界,努力嘗試新角度、新立場,才能跟上這個瞬息萬變的時代。好!
在會計核算領(lǐng)域,我們積極嘗試自動化、智能化,將標準業(yè)務場景的會計核算工作交給機器完成。目前,年平均約120萬單的員工費用報銷,員工在自助報銷的同時,機器根據(jù)既定規(guī)則直接生成會計憑證;98個國家和746個賬戶實現(xiàn)互聯(lián)互通,支付指令可以在2分鐘內(nèi)傳遞至全球任一開戶銀行;我們的付款準確率水平高于銀行100倍以上;在AP領(lǐng)域的四個業(yè)務場景上,我們啟用了計算機自行處理,試點半年來,通過手工作業(yè)進行并行校驗,其結(jié)果證明準確率為。
我們在全球?qū)嵤┑?/span>RFID物聯(lián)資產(chǎn)管理方案,目前已經(jīng)覆蓋52個國家、2382個場地、14萬件固定資產(chǎn)。RFID標簽貼在需要管理的固定資產(chǎn)上,每5分鐘自動上報一次位置信息,每天更新一次固定資產(chǎn)的使用負荷(或者閑置)情況。部署RFID后,固定資產(chǎn)盤點從歷時數(shù)月下降為只需數(shù)分鐘,每年減少資產(chǎn)盤點、資產(chǎn)巡檢的工作量9000人天。資產(chǎn)位移信息、資產(chǎn)閑置信息及時更新、共享,使我們在資產(chǎn)管理能夠有的放矢。
在資金規(guī)劃領(lǐng)域的四個大數(shù)據(jù)項目,展現(xiàn)出令人驚訝的創(chuàng)造力,“經(jīng)營性現(xiàn)金流預測”和“分幣種現(xiàn)金流預測”的大數(shù)據(jù)項目已正式上線應用?;诖髷?shù)據(jù)模型,由計算機進行上萬次數(shù)據(jù)演算和模型迭代,經(jīng)營性現(xiàn)金流已實現(xiàn)12個月定長的滾動預測。從歷史數(shù)據(jù)的擬合度看,最小偏差僅800萬美元。對于在170個國家實現(xiàn)銷售,收入規(guī)模約800億美元,年度現(xiàn)金結(jié)算量約4000億美元的公司來說,800萬美元的現(xiàn)金流滾動預測偏差,已經(jīng)是極為理想的結(jié)果。
小舟:讓人難以置信?由于是每月的滾動預測,有可能吧!
與機器共舞如此美妙!數(shù)字予機器以溫度,其驚喜猶如燃情的歲月。
小舟:“欲工其事,先利其器”。管理工具既包括IT系統(tǒng)或IS系統(tǒng),也包括各種管理的框架、模型、方法和技術(shù)。在不確定性日益增加的情況下,滾動預測、彈性預算管理尤其重要,戰(zhàn)略也會隨時調(diào)整或修正。
打開能力邊界,工匠在哪里,我們就在哪里
財經(jīng)團隊的每個成長腳印里,總有說不完、數(shù)不清的動人故事,鍥而不舍、艱苦奮斗、精益求精的工匠精神,支撐著整個組織的前進。
存貨賬實相符項目的實施,在公司近三十年的經(jīng)營史上,實現(xiàn)了站點存貨的可視、可盤點、可管理。站點存貨賬實一致率,從2014年的76%提升至2016年的98.62%;全球中心倉的賬外物料8800萬美金實現(xiàn)再利用;清理超期存貨7500萬美元;中心倉和站點存貨的貨齡結(jié)構(gòu)大幅改善;ITO同比上年提升44天;這一條條、一項項可圈可點的成績,再次證明了我們是一支“說到必將做到”的團隊。2014年,我們向公司承諾,用三年時間做到全球存貨賬實相符,“言必行、行必果”,如今,我們兌現(xiàn)了自己當初的承諾。
賬務核算已經(jīng)實現(xiàn)了全球7×24小時循環(huán)結(jié)賬機制,充分利用了我們共享中心的時差優(yōu)勢,在同一數(shù)據(jù)平臺、同一結(jié)賬規(guī)則下,共享中心接力傳遞結(jié)賬作業(yè),極大縮短了結(jié)賬的日歷天數(shù)。24小時系統(tǒng)自動滾動調(diào)度結(jié)賬數(shù)據(jù),170+系統(tǒng)無縫銜接,每小時處理4000萬行數(shù)據(jù),共享中心“日不落”地循環(huán)結(jié)賬,以最快的速度支撐著130+代表處經(jīng)營數(shù)據(jù)的及時獲取。
全球259家子公司均要按照本地會計準則、中國會計準則、國際會計準則的要求,分別出具三種會計準則下的財務報告。還有,按產(chǎn)品、區(qū)域、BG、客戶群等維度分別出具責任中心經(jīng)營報告,這些報告都可以在五天之內(nèi)高質(zhì)量輸出。
巴西的稅務專員Carlos發(fā)現(xiàn), 按照INSS的規(guī)定,已交納的社保稅可以申請抵扣。于是,他放棄休假,用了兩個多月的時間,在堆積成山的倉庫中找到150多份退稅證據(jù)。Carlos的努力和堅持,為我們從巴西稅局退回了3000萬美元的“冤枉錢”。
“支付工匠”馬阿麗,高峰期每天要蓋3000個章,每15秒就要蓋一個章,以至于端著飯碗時手會不停地顫抖。然而,既使是這樣的高強度、高壓力,馬阿麗連續(xù)十余年,數(shù)千億美元的資金從她手上付出,竟然沒有一分錢的差錯。這是怎樣的努力,又是怎樣的付出?!
傳統(tǒng)的財務服務,早已不再是我們孜孜以求的目標。那個駝著背、彎著腰、端著水杯、戴著老花眼鏡的賬房先生,絕不再是我們的形象代言。
財經(jīng)已經(jīng)融入公司所有業(yè)務活動之中。從合同概算到項目回款、從產(chǎn)品規(guī)劃到市場分析、從出差申請到費用報銷、從資產(chǎn)管理到存貨管理、從銷售融資談判到融資規(guī)劃落地、從稅務籌劃到定價設(shè)計……,伴隨公司的成長,財經(jīng)組織從“非常落后”走到了“比較落后”,又從“比較落后”走到了“有點先進”??鬃訂栔?,顏淵曰:“愿無伐善,無施勞。”雖然我們的文化是低調(diào)的,但財經(jīng)團隊的持續(xù)努力和點滴成就,還是相當令我們自豪,如今,我們的財經(jīng)專業(yè)能力,普遍處于行業(yè)較佳水平,個別領(lǐng)域已處于行業(yè)水平。
小舟:作為財會新兵或財會主管,也需要有工匠精神。我們首先要成財會領(lǐng)域的行家里手,才能更好地成為公司財務體系優(yōu)秀的管理者、領(lǐng)導者。
正如舒婷在《致橡樹》里寫的一樣,財經(jīng)組織與業(yè)務組織的關(guān)系,就像橡樹與木棉那樣,既相互獨立、又相互依偎。
新年來臨之際,讓我借用舒婷的這首小詩,作為新年致辭的結(jié)束語吧,送給奮斗在世界各地的財經(jīng)小伙伴們,感謝大家持之以恒的每分努力,更感謝大家永不言敗的奮斗之心,我相信,我們既不會是攀援的凌霄花,也不是癡情的鳥兒,我們是高昂挺拔的木棉!
……
來年,我們依然更加努力,我們依然可以驕傲!
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